Innovative Veranstaltungsformate

Immer häufiger heben Veranstalter bestehende Konventionen und starre Strukturen auf und probieren neue Formate aus, welche sich durch Offenheit, Digitalisierung und Interaktion auszeichnen. Moderne Formate wie World Café, Bar Camp oder Open Space werden im Congressforum Frankenthal (CFF) verstärkt von Kundenseite angefragt, wobei der Fokus auf dem Austausch mit sich ständig wechselnden Gesprächspartnern zwecks kreativer Ideenfindung und auf der digitalen Vernetzung liegt. Insbesondere ab der Generation Y erfreuen sich die alternativen Veranstaltungsformen wachsender Beliebtheit.

Im Fokus der Umsetzung stehen hierbei sowohl die technische fortschrittliche Ausstattung, individuelles und vielseitiges Mobiliar sowie flexible Raumgrößen. Hierfür zeichnet sich das Congressforum Frankenthal bestens aus. In seinem 1.000 m² großen Konferenzzentrum mit mobilen und schalldichten Trennwänden lassen sich bis zu sechs Tagungsinseln mit einer Fläche von 110 bis 680 m² einrichten. Sowohl einzelne kleine Gruppen in sich permanent wechselnder Zusammensetzung als auch große Runden finden hier Platz – was sogar parallel möglich ist. Die Anforderungen für dieses interaktive Arbeiten sind flexible Wandflächen für Pinnwände, Flipcharts und Magnettafeln sowie verschiedene Tisch- und Stuhlvarianten, sodass auch hier im CFF auf individuelle und spontane Veranstalterwünsche bestens eingegangen werden kann.

Die Generation Y und spätere setzen für Events wie auch Veranstaltungen die digitale Koppelung voraus, weshalb analoge Formate und Konzepte in Zukunft um digitale Elemente wie beispielsweise Apps, Plattformen und Technologien ergänzt werden müssen. Der Vorteil hierbei ist die bessere Messbarkeit der Veranstaltung, da die smarte Live-Kommunikation direktes Feedback der Teilnehmer gibt. Nichtsdestotrotz fördert das analoge Netzwerken das persönliche Miteinander und kann durch keine digitale Alternative ersetzt werden.